Efektywność w Biznesie z Pakietem Microsoft Office i Narzędziami Microsoft 365 10 Września 2026 (Online)

Opis

Koniec z cyfrowym chaosem i poczuciem, że dzień ucieka między palcami. To szkolenie pomoże Ci uporządkować skrzynkę w Outlooku, okiełznać komunikację w Teams i sprawnie zarządzać zadaniami dzięki To-Do, Loop oraz Plannerowi. Zyskaj spokój, lepszą organizację i czas na to, co naprawdę ważne w biznesie.

Grupa docelowa: Menedżerowie, liderzy zespołów, pracownicy biurowi oraz osoby chcące zoptymalizować codzienną organizację pracy, zarządzanie zadaniami i komunikację.

Czas trwania 4h

Cele Szkolenia

• Opanowanie zaawansowanych technik zarządzania czasem i komunikacją w Microsoft Outlook.

• Efektywna współpraca hybrydowa i zdalna z wykorzystaniem Microsoft Teams.

• Nowoczesne podejście do organizacji zadań: To-Do, Loop oraz Planner.

• Wdrożenie nawyków cyfrowego porządku i automatyzacji rutynowych czynności.

Moduł 1: Zarządzanie Komunikacją i Czasem w Microsoft Outlook

Cel: Przejście od „gaszenia pożarów” w skrzynce odbiorczej do proaktywnego zarządzania korespondencją i kalendarzem.

• Zarządzanie skrzynką odbiorczą (metoda Inbox Zero):

  • Filtry, reguły i szybkie kroki (Quick Steps) automatyzujące segregowanie poczty.

  • Przekształcanie wiadomości e-mail w zadania jednym kliknięciem.

• Nowoczesny Kalendarz i Planowanie Dnia:

  • Rezerwowanie czasu na pracę głęboką (Time Blocking) w kalendarzu.

  • Organizowanie efektywnych spotkań: planowanie z uwzględnieniem stref czasowych, dołączanie agendy i załączników.

  • Zarządzanie powiadomieniami i unikanie „rozpraszaczy”.

Moduł 2: Nowoczesna Współpraca i Spotkania w Microsoft Teams

Cel: Wykorzystanie Teams nie tylko jako czatu, ale jako centralnego hubu współpracy zespołowej.

• Struktura kanałów i plików:

  • Dobry podział na zespoły i kanały (prywatne vs publiczne).

  • Współedycja dokumentów w czasie rzeczywistym bezpośrednio w oknie Teams.

• Spotkania hybrydowe na najwyższym poziomie:

  • Korzystanie z funkcji notatek ze spotkań i automatycznych transkrypcji (Copilot-ready).

  • Efektywne prowadzenie czatów wątkowych zamiast rozproszonych wiadomości.

• Integracja z ekosystemem: Przypinanie ważnych zadań, plannerów i plików jako karty w kanałach.

Moduł 3: Zarządzanie Zadaniami Osobistymi (Microsoft To-Do)

Cel: Budowanie codziennej listy priorytetów i panowanie nad natłokiem obowiązków.

• Filozofia pracy z To-Do:

  • Funkcja Mój Dzień (My Day) – codzienna karta startowa i selekcja zadań.

  • Tworzenie inteligentnych list zadań (np. pilne, projekty, cykliczne).

• Synchronizacja i dostęp mobilny:

  • Integracja zadań z Outlookiem (flagi i zadania z e-maili trafiające bezpośrednio do To-Do).

  • Przypomnienia oparte na lokalizacji lub czasie oraz udostępnianie list innym użytkownikom.

Moduł 4: Elastyczna Współpraca w Czasie Rzeczywistym (Microsoft Loop)

Cel: Tworzenie żywych, modułowych treści, które można osadzać w różnych aplikacjach.

• Czym są komponenty Loop i do czego służą?

  • Listy zadań, tabele i akapity tekstowe jako niezależne elementy.

• Praktyczne zastosowania w biznesie:

  • Tworzenie wspólnych agend spotkań i burz mózgów działających równolegle w Outlooku, Teams i dokumencie Loop.

  • Przypisywanie zadań w czasie rzeczywistym bezpośrednio w treści notatki (automatyczna synchronizacja z Planners/To-Do).

Moduł 5: Zarządzanie Projektami i Zespołem (Microsoft Planner)

Cel: Transparentny podział zadań, śledzenie postępów i kontrola terminów w zespole.

• Tablice Kanban w Plannerze:

  • Tworzenie planów, podział na sekcje, tworzenie zadań, przypisywanie odpowiedzialnych osób i terminów ostatecznych.

• Widoki i Monitorowanie Postępów:

  • Przełączanie między widokiem tablice, listy oraz wykresów (Charts).

  • Śledzenie obciążenia pracą zespołu (Workload) i identyfikacja wąskich gardeł.

• Połączenie sił: Jak Planner integruje się z aplikacją Teams oraz zadaniami osobistymi (To-Do) każdego pracownika.

Moduł 6: Warsztat Praktyczny – Scenariusze Biznesowe i Dobre Praktyki

Cel: Przećwiczenie zdobytej wiedzy na realnych przypadkach biznesowych.

• Symulacja procesu: Od odebrania e-maila od klienta, przez zorganizowanie spotkania w Teams, stworzenie wspólnej agendy w Loop, po rozpisanie zadań w Plannerze i To-Do.

• Etykieta cyfrowa (Netiquette): Kiedy wysłać e-mail, kiedy napisać na czacie w Teams, a kiedy stworzyć zadanie w Plannerze (unikanie szumu informacyjnego).

• Podsumowanie, sesja Q&A oraz stworzenie indywidualnego planu wdrożenia nawyków efektywnościowych przez uczestników.