Automatyzacja pracy w jeden dzień: MS Lists, Apps & Automate

Opis

Czy Twoja firma wciąż traci czas na przepisywanie danych z maili do Excela, ręczne rozsyłanie wniosków do akceptacji i pilnowanie statusów zadań? Czas to zmienić!

W erze cyfrowej transformacji efektywność nie wymaga wdrażania skomplikowanych, drogich systemów informatycznych trwających miesiącami. Narzędzia z pakietu Microsoft 365, z których już korzystasz, mają w sobie ogromny, niewykorzystany potencjał.

Podczas naszego intensywnego, jednodniowego warsztatu udowodnimy, że Low-code to potężne narzędzie w rękach każdego biznesu. Przestaniesz być tylko biernym użytkownikiem gotowych rozwiązań, a staniesz się twórcą procesów, które realnie ułatwią codzienną pracę Tobie i Twojemu zespołowi.

Co zyskasz dzięki temu szkoleniu?

• Praktyczną wiedzę od zera do bohatera: Krok po kroku zbudujemy realny, działający proces biznesowy (od bazy danych, przez aplikację mobilną, aż po automatyczne powiadomienia i akceptacje).

• Oszczędność czasu i eliminację błędów: Nauczysz się, jak zautomatyzować powtarzalne, rutynowe czynności administracyjne.

• Samodzielność: Zrozumiesz logikę łączenia narzędzi Power Platform, co pozwoli Ci w przyszłości samodzielnie optymalizować kolejne procesy w firmie bez angażowania działu IT.

Moduł 1: Microsoft Lists — Fundament danych

• Dlaczego Lists? Lista jako „lekkie” źródło danych.

• Projektowanie struktury:

  • Wybór odpowiednich typów kolumn (Tekst, Wybór, Data, Osoba).

  • Wymuszanie poprawności danych.

• Warsztat: Stworzenie listy „Zgłoszenia Firmowe” (Tytuł, Opis, Osoba zgłaszająca, Status, Załącznik).

Moduł 2: Power Apps — Interfejs użytkownika

• Szybki start: Generowanie aplikacji bezpośrednio z listy (automatyczne dopasowanie pól).

• Edycja interfejsu:

  • Jak zmienić wygląd formularza (ukrywanie zbędnych pól).

  • Dodawanie przycisków i własnych etykiet.

• Warsztat: Stworzenie aplikacji mobilnej/desktopowej do dodawania nowych zgłoszeń przez pracowników.

Moduł 3: Power Automate — Logika biznesowa

• Wyzwalacze (Triggers): „Gdy element zostanie utworzony”.

• Logika „Co dalej?”:

  • Wysyłanie maila/powiadomienia w Teams do przełożonego.

  • Proces akceptacji (Approvals): Jak stworzyć przyciski „Zatwierdź” / „Odrzuć” w mailu.

• Warsztat: Automatyczne wysyłanie prośby o akceptację do managera po dodaniu zgłoszenia.

Moduł 4: Integracja „E2E” (End-to-End)

• Aktualizacja statusu: Automatyczne zmienianie statusu na liście w zależności od decyzji managera (np. ze „Wysłane” na „Zatwierdzone”).

• Testowanie: Symulacja zgłoszenia od pracownika i akceptacji przez managera.

• Dobre praktyki: Jak zarządzać dostępami, aby pracownik widział tylko swoje zgłoszenia.

Czego uczestnicy potrzebują przed startem?

1. Dostęp do środowiska Microsoft 365 z licencją umożliwiającą korzystanie z Power Platform (Power Apps & Power Automate).

2. Przeglądarka internetowa (najlepiej Edge lub Chrome).

3. Gotowy scenariusz: Podczas szkolenia pracujemy na konkretnym procesie (np. „Wniosek o sprzęt IT”), co ułatwia zrozumienie logiki.